個人情報の取扱いについて
はじめに
株式会社サンワックス（以下、当社といいます。）は、当社の提供するサービスをお客様に安心してご利用いただくために、個人情 報保護方針に基づき個人情報保護の対策を講じております。また、お客様の声を反映させていただくため、当社ホームページ （http://www.sunwax.jp/）および個人情報保護方針を継続的に見直し、改善していく予定です。ご不明な点がございましたら、下記 の【お問合せ先】にご連絡ください。
個人情報の取扱いについて
当社は、お客様にご承諾なく、個人情報を集めることはありません。利用目的を明らかにし、ご承知の上で個人情報を提供してい ただきます。その個人情報は、すべて適切な安全措置を講じ、併せて正確性・機密性の保持に努めます。万一、ご提供いただいた 個人情報に不備があり、サービスの提供などに支障をきたす恐れのある場合は、電話等適切な方法によって、ご本人であることを 確認の上、必要な追加情報をおうかがいする場合もございます。
当社が個人情報を取得する目的について
当社がお客様の個人情報を取得させていただく目的は、次の（1）〜（5）の場合です。なお、（1）～（5）以外の目的で、お客様の個 人情報をご提供いただく場合は、当社ホームページ等であらかじめご案内いたします。
- お客様と当社との契約業務の円滑な遂行のため
- 契約履行のためお客様と必要な連絡を取らせていただくため
- 当社が提供するサービス・商品に関する情報をお知らせするため
- 当社に対するお客様のご意見・ご感想の提供をお願いするため
- 指定管理施設の業務を円滑に遂行するため
個人情報の第三者提供の制限について
当社は、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様ご本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の適正な管理
社内に個人情報保護管理責任者を定め、お客様の個人情報を適正に取扱うよう措置を講じます。
その他のリンク
リンク先サイトのご利用にあたっては、それぞれのホームページの規程等をご確認の上、お客様の責任においてご利用戴きます ようお願いいたします。当社以外のリンク先サイトでの個人情報の取扱いに関しましては、当社は責任を負いかねます。
お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求
お客様からご自身に関する個人情報について、その開示（訂正・追加・削除・利用停止・消去のほか利用目的の通知に関するも のを含みます。）のご請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、 法令の趣旨に則って適正に開示いたします。開示の請求手続きの詳細につきましては、下記の【お問合せ先】にご照会下さい。
個人情報保護方針
株式会社サンワックスは、建物総合管理業務及び各種マネジメント業務を履行する上で、お預りする個人情報を適切に取り 扱うことが社会的責務であると考えています。次の通り個人情報保護の基本方針を定め、この責務を全うし、安心と信頼が 得られるように努力いたします。
- 当社は個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にした上でその目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関わる不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報の保護、予防ならびに是正に努めます。
- ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
制定日：2005年 7月 1日
改定日：2020年12月16日
株式会社サンワックス
代表取締役 野原 治人
お問合せ先
〒360-0024
埼玉県熊谷市問屋町2-5-13
株式会社サンワックス
プライバシーマーク事務局
電話048‐520‐3000（受付時間9：00～17：30）
電子メール：このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
利用の手続き
郷土芸能伝承館を利用するには、団体登録が必要です。個人での利用はできません。
利用団体の要件
板橋区の伝統芸能活動をしており、以下の要件を満たしている団体です。
- 4人以上の会員（構成員）を有すること。
- 構成員の半数以上は、板橋区に在住・在勤または在学していること。
- 代表者は満15歳以上（中学生を除く）の板橋区在住、在勤または在学している者であること。
- 会則など活動に関する規約を定めていること。
- 継続して活動していること。
- 活動を区民に公開できること。
- 営利活動を行っていないこと。
- 特定の公職候補者又は公職にある者の支持を目的とするものではないこと。
- 政治活動・宗教活動でないこと。
団体登録
はじめに、施設を利用する団体は、次の窓口で利用登録をしてください。
登録時に必要なもの
- 郷土芸能伝承館利用登録申請書
- 代表者の身分証明ができるもの（免許証等）
- 団体の規約（会則）
- 団体名簿
※板橋区立教育施設の使用料減免規則に基づき、利用料金が3割減免となる場合があります。詳しくは下記へお問い合わせください。
団体登録窓口
利用できる団体及び受付期間
| 利用できる団体 | 利用申請の受付期間 |
|---|---|
| 登録・指定文化財である民俗芸能 又は芸能保存、伝承する団体(方) |
利用日の属する月の3月前の1日から、利用日の3日前まで |
| 民俗芸能又は芸能を保存、伝承する団体 | 利用日の属する月の2月前の1日から、利用日の3日前まで |
| 民俗芸能又は芸能の後援又は調査・研究等を行う団体 | 利用日の属する月の1月前の1日から、利用日の3日前まで |
| 生涯学習に関係する団体 | 利用日の属する月の1月前の1日から、利用日の3日前まで |
利用申請部屋の空き状況を確認し、郷土芸能伝承館にて利用申請書に必要事項を記入し、承認を受けてください。
利用する日利用日当日、利用承認書を受付窓口に提出してください。
利用上の注意
- 承認された利用の権利を他人に譲渡し、又は転貸することはできません。
- 承認された内容を変更するとき、又は承認された施設を利用しなくなったときは、予め届出をし承認を受けてください。
- 利用後は設備等を元の状態にして係員に引継いでください。なお、利用承認の時間には準備と後片付けの時間も含まれています。
- 許可なくポスターや貼り紙・掲示・物品の販売などはしないでください。
- 館内ほか利用者及び近隣住民の迷惑にならないように、みんなが気持ちよく利用できるようにご協力ください。
- 利用により生じた『ゴミ』はお持ち帰りください。
- 火気の取扱については、特に注意してください。
- 駐車場がありませんので、車での来館はできません。
- その他係員の指示に従ってください。
